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物业系统服务器及数据库软件招标书

来源:广州市广百展贸股份有限公司     日期:2017-09-07   浏览次数:29

广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广州市广百展贸股份有限公司

二○一七年九月七日

 

 

目 录

一、招标简介

二、投标须知

三、评标程序

四、评标方法、步骤及标准

五、财务结算程序

六、采购合同

七、货物与技术要求

八、附件

 

招 标 简 介

     根据《中华人民共和国招投标法》等有关法律规定,现就广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件进行招标,欢迎有信誉及能力的供应商前来投标。

一、招标内容、用途、简要技术要求:广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件。具体内容详见《招标货物与技术要求》。产品的品牌和型号必须与《招标货物与技术要求》中所规定的一致。

二、投标供应商的资格要求:①符合《政府采购法》供应商资格要求;②须在公司经营范围之内,有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求;③在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题。

三、招标文件的发出

时间:201797日至2017915日止。上午9-12点、下午3-5点(2017915日为上午9-12点、下午230-4点)。

地点:广州市广百展贸股份有限公司(广州市越秀区西湖路12号广百商务楼222219室)

联系人:袁彪

联系电话:13503086555

四、投标截止时间:2017915日下午4时止。

五、投标地点:广州市广百展贸股份有限公司办公室(广州市越秀区西湖路12号广百商务楼222219室)

 

六、开标时间:2017915日下午405分。

七、开标地点:广州市广百展贸股份有限公司第二会议室(广州市越秀区西湖路12号广百商务楼222219室)

八、项目联系人:袁彪

联系电话:13503086555

                                     

201797

 

 

投 标 须 知

1、适用范围

本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。

2、定义

1)“招标方”系指广州市广百展贸股份有限公司

2)“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。

3)“货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服务。

3、合格的投标方

①符合《政府采购法》供应商资格要求;②须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求;③在最近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题。

4、投标费用

无论投标过程和结果如何,各公司自行承担与投标有关的全部费用。

5、投标报价

1)投标报价以人民币为结算货币,并请按“招标货物与技术要求”提供详细报价。

2)投标方应在投标书的《开标一览表》上写明投标货物的单价和投标总价,如果单价与总价有出入,以单价为准。

6、投标文件的组成(由技术标和商务标组成,二份文件分别装订,其中,技术标不密封,商务标必须密封)

每位投标者可以针对每个品牌各投一份标书,但是同一份标书里只可以出现一种品牌,两个品牌不可以同时出现在一个标书内。

6.1技术标的组成

6.1.1 资信证明文件内容:

①关于资格的声明函;

②公司营业执照复印件;

③法人代表证明或法人代表授权委托书;

④投标人代表身份证复印件;

⑤投标人认为其他资信证明文件原件(核后退还)和复印件;

6.1.2工期一览表;

6.1.3投标方一般情况;

6.1.4售后服务承诺书;

6.1.5投标人认为其他需要提供的内容。

6.2 商务标的组成:

6.2.1  投标书;

6.2.2  开标一览表;

6.2.3  其他投标方认为有必要提供的资料。

以上文件,分别装入信封内,商务标的必需密封盖骑缝章。并在信封上注明文件名称。

7、投标文件的签署和份数

1)投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标文件的装订顺序应按投标须知第6条所叙顺序装订。

2)所有投标文件均须由投标单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。

3)投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明招标编号,及“正本”或“副本”,标书正本一份,副本二份。

8、投标文件的递交

1)投标文件需加以密封,并在封皮上写明:招标单位名称、项目名称、投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。

2)如果投标方未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。

3)投标文件的补充和修改

投标截止时间前,投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由投标方代表签字并加盖公章。

4)招标方接受投标方标书时间

投标截止时间前半小时内接受标书。

5)投标文件填写字迹必须清楚、工整,不得有加行,单价不得涂改。

9、无效投标

发生下列情况之一的投标文件被视为无效:

1)在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件;

2)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;

3)以电讯形式的投标文件;

4)投标方未能提供合格的资格文件;

5)标项以赠送方式投标的或对一个标项提供两个投标方案的;

6)与招标文件有重大偏离的投标文件;

7)标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的;

8)开标时投标方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;

9)不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。

10、投标时间及地点

1)投标截止时间:2017915日下午4

2)投标地点:广州市广百展贸股份有限公司办公室

 (广州市越秀区西湖路12号广百商务楼222219)

11、开标地点和时间

1)开标时间:2017915日下午405分。

2)开标地点:广州市广百展贸股份有限公司第二会议室

 (广州市越秀区西湖路12号广百商务楼222219)

12、其他

1)如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为,认为将损害招标方利益,招标方有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。

2)本文件未及事项,在签订合同时由双方友好商定。

 

 

评标程序

1、开标

    1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方授权代表必须参加。

    1.2开标时,所有投标方将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行公开唱标,唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容。

2、评标委员会

    2.1评标委员会依法由5人组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

    2.2询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。

3、对投标文件的审查和响应性的确定

    3.1开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以单价为准,若文字大写表示的数据与小写表示的不一致,则以文字大写表示的数据为准。

    3.2如果确定投标方不符合投标资格,将取消其中标资格。

4、评标原则与方法

    4.1评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标方提供货物和服务的价格、交货期限、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评,确定中标单位。评标委员会分析总报价及各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项以及产品单项报价是否明显高于市场价等情况。如评标委员会一致认为投标报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权要求投标方在评标现场合理的时间内提供书面说明进行解释。如投标方未在规定时间内做出解释,或所作解释不合理,未能解释其报价的合理性的,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标为废标。

    4.2客观、公正的对待所有投标方,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。

    4.3在开标、投标期间,投标方不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标。

    4.4在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。

    4.5 招标方不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。

5、中标通知

    5.1评标结束后,由广州市广百展贸股份有限公司签发《中标通知书》,并在中标通知书发出之日30日内与中标方签订采购合同。

5.2中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力,中标通知书发出后,若中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。采购方将重新组织招标。

6特别声明:投标方中标后,必须在签订中标合同后十五天内提供服务器厂商或者服务器厂商授权代理商针对此次项目的售后服务承诺函,否则视为中标人根本性违约,采购人有权单方解除合同,重新招标,并按照合同约定追究中标人的违约责任。

 

评标方法、步骤及标准

本次招标采用综合评分法,本次评标为百分制,总分为100分,其中价格占50分,综合实力占25分,技术实施与服务占25分。

(一)价格(50分):

计算投标价格得分时,评标委员会仅对通过价格标有效性审查的投标人进行价格标的综合评审,步骤如下:1、计算投标人的经评审的最终投标报价:经算术校核后的投标报价为经评审的最终投标报价。2、本标书设有投标限价,最终报价高于或低于投标限价20%,为无效报价;3、计算有效投标人的投标报价得分:当投标人的最终投标报价低于投标限价时,其价格得分等于42*1+最终投标报价/投标限价*100%),超出50分,按50分计;当投标人的最终投标报价高于投标限价时,其价格得分等于42*1-最终投标报价/投标限价*100%);得出投标报价得分,精确到小数点后两位。

(二)综合实力(25分):

评标分项

分值

子项目评分标准

备注

公司规模(5分)

5

公司注册资本500万以上;2016年主营收入1000万以上/或者系统集成收入是所有投标人排名第一(每项得2.5分)。

提供营业执照及经会计师事务所审计的2016年度审计报告及报表复印件

3

公司注册资本100万~500万;2016年主营收入100万~1000/或者集成收入排名第二 (每项得1.5分)。

1

公司注册资本100万以下;2016年系统主营业务收为100万以下的。

系统集成实例(5分)

5

省级或国家级系统集成案例2个或以上

必须如实报告,且有验收报告或合同复印件。

4

省级或国家级系统集成案例1个或市级系统集成案例2个或以上

2

市级系统集成案例或市级集团系统集成案例1个或以上

0

系统集成实施实力(5分)

5

100以上系统集成人员,或国家级认定软件企业或国家企业中心

提供资质材料复印件。

4

50-100系统集成人员,或省市认证软件企业。

2

50名以下系统集成人员,或无省市认证软件企业。

计算机系统集成能力(5分)

5

获计算机信息系统集成国家一级资质

提供资质材料复印件。

3

获计算机信息系统集成国家二级资质

1

获计算机信息系统集成国家三级资质

质量认证(5分)

5

通过CMMI5级及以上认证。

提供资质材料复印件。

3

通过CMMI3级以下认证。

0

未通过CMMI认证的。

(三)实施与服务(25分):

评标分项

分值

子项目评分标准

备注

相关业绩

5

近三年内多于或等于5个同类型项目验收报告

 

3

近三年内多于或等于3个同类型项目验收报告

 

0

近三年内无同类型项目上线验收报告

 

项目实施

4

有成熟可行的实施方法论支撑,分阶段进行项目进程把控,并且有相应的控制文档,具有成功的实施方法论。

提供相关的实施方法论,及相关项目管理控制文档案例。

2

其他。

服务器管理人员培训方案

4

培训方案内容详实,培训计划合理,具有相关培训计划详细安排。

 

2

培训方案内容简单,培训计划简单,具有相关培训计划简单安排。

 

0

 

SQLserver数据库管理人员培训方案

4

培训方案内容详实,培训计划合理,具有相关培训计划详细安排。

 

2

培训方案内容简单,培训计划简单,具有相关培训计划简单安排。

 

0

 

网络交换机管理人员培训方案

4

培训方案内容详实,培训计划合理,具有相关培训计划详细安排。

 

2

培训方案内容简单,培训计划简单,具有相关培训计划简单安排。

0

广州本地化服务能力

2

公司在广州本地,或有广州分公司或办事处, 同类产品的本地技术服务人员5名以上。

必须提供广州公司、分公司或办事处名称、办公地点、联系人及联系电话。

1

公司在广州本地,或有广州分公司或办事处, 同类产品的本地技术服务人员1-5名。

0

无广州分公司或办事处。

服务的反映速度

2

有专门的服务基地,成熟的热线呼叫中心;同时服务承诺:在4小时以内响应、提供7*24小时的服务;                                     

 

1

无专门的服务基地及成熟的热线呼叫中心;同时服务承诺:在6小时以内响应、提供5*8小时的服务;

注:同类型项目指的是系统集成合同30万以上的项目。

保密及注意事项

1、评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标办法,公正、平等地对待所有投标人。

2、在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。

3、为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。

4、评标委员会不向未中标的投标人解释未中标原因,不退还投标文件。

确定中标人

一、定标原则

1、计算评分:每一名评标委员会成员按照上述评分标准,对各投标文件进行评分,对价格、综合实力、技术实施与服务三个部分每一个子项目计分,上述三个部分的得分相加的总分为此评委对该参与投标人的得分。

2、评标总得分及统计:各评委就投标人的综合实力、技术和实施与服务评分的算术平均值为该投标人的综合实力评分、技术评分和实施与服务评分,然后,根据价格计算原则评出该投标人的价格得分,将价格得分、综合实力得分、技术得分和实施与服务得分相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点两位)。

3、中标人的确定:评标委员会将各有效投标投标人按其评标总得分由高到低顺序排列,得分最高者为中标投标人。总得分相同的,按以下顺序比较确定中标投标人:(1)综合实力评分(由高到低),(2)实施与服务评分(由高到低)(3)投标价格(由低到高)。

 

财务结算程序

一、预付款

招标方与中标方签订合同后两日内预付合同总价的50%作为预付款。

二、设备安装调试完成并经双方验收合格后十日内,付合同总价的40%

三、质量保证金

合同总价的10%作为质量保证金,自货物验收合格交货(使用)后,在三个月内没有招标方(使用单位)质量问题索赔,招标方将质量保证金退还中标方。若有质量问题,则根据实际情况将该笔质量保证金的余款退还,具体见采购合同第四款的相关规定。

 

 

附件一

投 标 书

致:                  

                            (投标单位全称)授权       (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件招标有关活动,并进行投标。为此:

1、提供投标须知规定的全部投标文件。

2、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为:       

合计人民币(大写)                  

投标方承诺承担安装调试所需配件、附件、辅料、布线等所发生的所有费用。

3、投标方已详细审查全部招标文件,同意投标须知的各项要求。

4、若中标,投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。

5、投标书自开标日起有效期为60个工作日。

6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。

7、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:

       地址:                  邮编:              

       电话:                  传真:               

       投标方名称:                  (公章)

全权代表签字:                 

       投标日期:             

附件二 

开标一览表

投标方名称:                                (公章)

注:投标方投标时可以针对每个品牌各投一份标书,但是每份标书只可以有一个品牌。

服务器品牌:IBM、联想、华为、HP

设备

设备

角色

性能描述

单价

小计

备注

服务器

数据库及应用服务器

2

 

 

 

 

交换机

(网络核心)交换机

1

 

 

 

 

UPS不间断电源

UPS不间断电源

1

 

 

 

 

机柜

机柜

1

 

 

 

 

数据库软件

数据软件

1

 

 

 

 

防病毒软件

防病毒软件

2

 

 

 

 

价格总计:(人民币大写)                                           元整

投标方代表签字:            职务:            日期:          

备注:

1、投标报价以人民币为结算单位。

2、此表在不改变格式内容时,可自行制作。

3、招标实行一次性报价,投标价即为最终有效价。

 

 

 

 

 

附件三

法定代表人授权书

            

                   法定代表人      授权       (全权代表名称)为全权代表,参加贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件采购招标,其在投标中的一切活动本公司均予承认。

                              法定代表人签字:

                              单位公章:

                                                  

附:

    全权代表姓名:                

    职务:                        

    详细通讯地址:                                 

传真:         

电话:         

邮编:

 

 

 

 

 

 

附件四

关于资格的声明函

            

    关于贵方组织的广百展贸物业综合信息系统服务器及数据库软件招标,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表规定的                       产品,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

    1、工商营业执照正本复印件(加盖公章)

    2、税务登记证复印件(加盖公章)

    3、投标方一般情况

    4、截止20164月底的资产负债表

    5、相关资质证明材料

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

                                  授权代表签字:

单位公章:      

 

 

附件五

投标方一般情况

 

1

企业名称:

2

总部地址:

3

当地代表处地址:

4

  话:

联 系 人:

5

  真:

电子信箱:

6

注册地:

注册年份:

7

公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)

8

公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)

9

作为承包人经历年数:

 

10

其他需要说明的情况

 

       

说明:1、所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表;

授权代表签字:

单位公章: